Gestione Turni e Registro Presenze

Può essere utilizzata a se stante oppure integrata con i moduli di gestione del Personale.

Gli obiettivi della procedura "Gestione dei Turni e del Registro Presenze" sono:

- Generare una proposta di una turnazione dei singoli reparti in base alle esigenze del reparto e alle assenze già previste per i dipendenti in forza al reparto stesso.
- Controllo formale dei turni, in base alle necessità di presenze delle singole mansioni per ogni reparto.
- Effettuare il controllo delle ore lavorate raffrontandole alle ore lavorabili nel mese.
- Mettere a disposizione dell'Ufficio preposto alla turnazione (Ufficio del Personale, ecc.) tutte le informazioni a disposizione dei singoli reparti per la formulazione definitiva dei turni.
- Ottenere in automatico il Registro Presenze.

Alla procedura possono accedere due tipologie di utenti:

- il responsabile del reparto, il quale deve accedere solo ed unicamente al personale e ai turni del proprio reparto
- il responsabile ultimo della gestione del personale (Direzione del Personale, ecc.), il quale può accedere a tutti i dati, sia per controllo che per verificare eventuali disponibilità di organico per coprire eventuali carenze in uno o più reparti.

La procedura, attraverso una serie di parametri di controllo (ferie, disponibilità, riposi, etc.) prevede mensilmente la generazione dei turni che può avvenire sia per singolo reparto, a cura dei singoli capi reparto, che complessiva per tutti i reparti presenti, a cura del responsabile ultimo della turnazione (Ufficio del Personale, Direzione, etc.). La turnazione ottenuta rappresenta una base di partenza per successivi interventi manuali di perfezionamento.

Al termine della fase di generazione (e sempre su richiesta) vengono stampati i turni con le segnalazioni di incongruenza da sanare manualmente. La procedura permette d’intervenire sui turni generati per apportare tutte le variazioni che si possono rendere necessarie. La stampa del controllo turni permette di effettuare il controllo di conformità in base alle esigenze del reparto.